E-mail marketing substitui a mala direta

Durante muito tempo a Mala Direta ganhou status de mídia eficaz no Brasil. Do ponto de vista da estratégia de comunicação, a mala direta é uma mídia poderosa para abrir o diálogo com os clientes ou para estabelecer o primeiro contato de venda com os prospects. Além da sua comunicação ter maior poder residual, importantíssimo na visão de longo prazo para a construção e manutenção da imagem de uma marca.

Entretanto, o uso de e-mail marketing vem se destacando como novo player da comunicação direta, incorporando benefícios, até então exclusivos da mala direta: segmentação, personalização e sequenciamento.

Além disto, o e-mail marketing a superou em termos de velocidade, mensurabilidade e custo. Sem contar que o orçamento total de uma campanha de e-mail marketing é invariavelmente menor do que da mala direta.

O e-mail marketing é uma das ferramentas disponíveis no portfólio da Visys. Entre em contato conosco e conheça nossos produtos.

Fonte: Mundodomarketing

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Dicas para um bom pós-vendas!

Conhecer a opinião dos clientes é fundamental para que as empresas tenham uma visão de como sua marca e seus produtos são vistos no mercado. Além, os clientes podem contribuir com dicas e sugestões para novas produtos ou serviços. Afinal, a empresa deve atender as necessidades dos clientes, sendo mais que um fornecedor, sendo um SOLUCIONADOR.

Confira algumas dicas para bom pós-vendas:

  1. Conheça e entenda as expectativas de seus clientes. Através de pesquisas procure coletar dados que possam evidenciar as reais necessidades e anseios dos seus clientes.
  2. Avalie o grau de satisfação. Antes que medir esse índice é fundamental compreender o que ele significa. Trata-se de medir a experiência que o cliente ou consumidor teve o comprar ou usar produto/serviço, comparando com a expectativa.
  3. Pensa lá na frente. Uma pesquisa junto aos clientes não deve se basear somente em avaliar o passado, deve também pensar no futuro. Por isso, crie perguntas que estimule seu cliente a dar sugestões de forma que a empresa possa criar novas oportunidades.
  4. Divulgue os resultados. Ao final da pesquisa, apresente os resultados.
  5. Agradeça!

Escolha a ferramenta mais adequada para aplicar sua pesquisa. Se precisar de uma ajuda, fale conosco.

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Mitos sobre o atendimento telefônico automático

Muitas empresários e gestores não veem com bons olhos a implantação do atendimento automatizado em suas empresas. Primeiramente porque o atendimento automático é uma mudança na forma de atendimento da empresa; e como toda mudança gera rejeições, ansiedade e preocupações.

Algumas dessas preocupações estão diretamente relacionadas a alguns mitos sobre o atendimento automatizado, por isso preparamos algumas dicas para te ajudar:

  • O atendimento automático não funciona: Assim como toda estratégia de uma empresa, esse tipo de implementação requer planejamento e um desenho detalhado das etapas do atendimento de modo que as opções sejam claras e intuitivas para o cliente;
  • A automatização custa caro: Já existem no mercado opções de softwares que podem ser integrados junto a central telefônica. Esse recurso tem um investimento acessível, principalmente levando em consideração a agilidade e comodidade do atendimento;
  • O cliente não gosta de atendimento automático: Na verdade ninguém gosta de um atendimento ruim, seja humano ou automático. Porém, o cliente percebe e fica satisfeito quando o atendimento é eficaz e rápido;

Se você ainda tem dúvidas sobre o atendimento automático, converse com nossa equipe. A Visys dispõe de algumas ferramentas de automatização de atendimento telefônico que vão agregar valor ao seu negócio.

Fale com quem entende: comercial@visys.com.br / 47-3036 1010

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Planejamento 2016

Se você ou sua empresa estão na fase do planejamento para 2016, faça uma análise dos resultados de 2015. Numa retrospectiva, avalie as estratégias que deram certo, os pontos de melhorias e invista em 2016.

Esse é o momento de traçar metas e objetivos e identificar os pontos que precisam de melhorias. Se o foco for redução de custo, para adequar seus preços ao mercado e se tornar mais competitivo; saiba que é possível fazer cortes de gasto em vários setores.

A telefonia, por exemplo, quando bem administrativa, pode trazer uma economia de até 40%. E o controle é simples, rápido e eficaz. Basta adquirir um software de tarifação de ligações. Confira algumas vantagens:

  • Identifica qual setor ou pessoas que gastam mais em ligações;
  • Identifica quais as regiões onde a empresa mais faz ligações;
  • Faz um comparativo com a conta de telefone e identifica cobranças irregulares;
  • Cria um histórico para negociar melhoras taxas ou planos com as operadoras;
  • Gerencia as ligações particulares dos funcionários.

Ainda está em dúvida, peça para nossa equipe uma versão demonstrativa. Você pode utilizar o software por 30 dias.

Fale conosco: 47 3036 1010

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CRM: Uma ferramenta eficaz no relacionamento com clientes

Imagine o dono de uma pequena mercearia que conhece cada um dos seus clientes pelo nome. Ou o vendedor de cachorro quente, que sabe o gosto de cada um dos freqüentadores da sua barraquinha. O que eles têm em comum? Eles fazem CRM…

CRM (Customer Relationship Management) trata-se uma forma de gerenciamento do relacionamento entre sua empresa e seus clientes. No caso do dono da mercearia ou da barraquinha de cachorro quente, eles sabem de cabeça o nome e preferência de cada cliente, pois trata-se de um número pequeno.

Agora, imagine uma empresa com centenas ou milhares de clientes. É possível gerenciar os atendimentos? É possível sim, através de um bom software de CRM. Mas o CRM é mais do que um software, é uma cultura do conhecer, entender melhor e cada vez mais o cliente, onde todos na empresa precisam estar envolvidos.

Uma equipe envolvida e comprometida com o atendimento ao cliente saberá explorar tudo que um software de CRM pode oferecer:

  • Gerenciar seus contatos (clientes, fornecedores, parceiros);
  • Identificar perfil de clientes;
  • Organizar a comunicação com seus clientes (registro de contatos);
  • Agenda de contato com clientes, evitando falta de retornos ou acompanhamentos;
  • Antecipar a evolução do mercado;
  • Organizar e gerenciar o nível de satisfação dos clientes;
  • Identificar qual o canal de comunicação mais utilizado pelos clientes;
  • Entender as reais necessidades dos clientes.

E tudo isso leva a empresa a aumentar seus lucros, aumentar a taxa de fidelização de clientes, economizar tempo e facilidade no atendimento de seus clientes.

Não perca clientes para a concorrência, entenda seu cliente melhor. Tenha uma ferramenta de CRM e gerencie a comunicação da sua empresa junto ao mercado.

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Mercado de cobrança passa por mudança de cenário e abre oportunidades para softwares de Call Centers

O mercado de cobrança tem passado por renovações constantes e isso tem aberto espaço para que desenvolvedores de softwares para gestão de Call Center, gravação de ligações, discagem automática, CRM e outras ferramentas de relacionamento com cliente ofereçam seus produtos.

Reza a lenda que o setor de cobrança adora crises, pois é nelas que ele cresce. Mentira. “Na crise ninguém cresce, o consumidor cobrado não paga. A verdade é: o setor de cobrança cresce junto com o mercado, com o varejo, com a oferta de crédito”, explica Anna Zappa, superintendente do Instituto Igeoc (Gestão de Excelência Operacional em Cobrança).

O Igeoc é a entidade que reúne as principais empresas de cobrança do país – cerca de 90% do mercado. A exemplo do que ocorre no varejo, as grandes empresas de cobrança também passam por um momento de reestruturação, com fusões e aquisições a todo vapor. “As principais empresas de cobrança do país têm investido pesado para melhorar os processos internos e a qualidade da abordagem dos clientes, através do treinamento dos funcionários e da realização de auditorias regulares”, comenta Anna.

Uma dessas mudanças são os formatos pelos quais as cobranças são realizadas. O telefone permanece como o canal de maior volume, mas o SMS é o meio que mais cresce. “É um canal efetivo pois por ele o consumidor é contactado a qualquer momento, sem constrangimento”, revela a superintendente.

Fonte: Revista Consumidor Moderno

Novidade na Futurecom 2015

De 26 a 29 de outubro a Visys estará participando da Futurecom 2015 em São Paulo. Esse é o maior evento de tecnologia e telecomunicações da América Latina e reúne as empresas e profissionais mais renomados dos setor.

Esse ano a Visys traz uma novidade no software de gestão de Call Center, o Visys Supervisão. Para facilitar a visualização de informações em tempo real, estamos lançando o Dasboard, uma tela que reúne as principais informações para gestão de uma equipe de call center.

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Você sabe que dia é hoje?

No dia 19 de outubro é comemorado o dia do Profissional de TI.  Esses profissionais que lidam diariamente com tecnologia e informação, possuem um papel fundamental nas organizações, pois vão além das atividades técnicas, eles contribuem de maneira estratégica. Queremos parabenizar a todos os profissionais da área e também agradece-los.

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